Le planning de l’équipe, lisible en un regard.
Ce que la coordinatrice tenait dans un tableur, des SMS et des post-it : qui travaille, qui assiste quel fauteuil, qui tient la stérilisation, qui est en congé. Le planning passe au vert quand tout est couvert, au rouge quand un fauteuil n’a personne.
Les règles du cabinet, gardées en mémoire.
- Jours et horaires d’ouverture — matin, après-midi, samedi ou fermé : le planning suit les réglages du cabinet
- Fauteuils couverts — une alerte dès qu’un praticien travaille sans assistante, avec le créneau exact
- Stérilisation et accueil — une responsable par demi-journée ; les alertes se règlent cabinet par cabinet
- Congés et soldes — demandes, validation, compteurs à jour, absences d’un jour signalées en un clic
- Jours fériés et fêtes — automatiques chaque année ; chacun dit s’il travaille ou non, fêtes religieuses au choix
- Récap comptable — heures travaillées, absences et détail jour par jour, en PDF, chaque fin de mois
| Fauteuil | Lun | Mar | Mer | Jeu |
|---|---|---|---|---|
| Dr Meunier | Léa | Léa | — | Inès |
| Dr Rossi | Inès | personne | Inès | congé |
| Stérilisation | Sarah | Sarah | Léa | Sarah |
Chacun voit ce qui le concerne. La coordination décide.
La coordinatrice
Voit toute la semaine, place les assistantes sur les fauteuils, la stérilisation et l'accueil, accorde les congés, sort le récap du mois pour le comptable.
Chaque praticien
Règle ses propres horaires et ses absences, voit son planning et qui l'assiste. Il ne modifie pas l'affectation des assistantes : c'est la coordination qui décide.
Chaque assistante
Pose ses demandes de congé ou d'échange d'horaire depuis son téléphone, consulte ses soldes et son planning.
Les questions qu'on nous pose sur le planning.
Faut-il ressaisir l'équipe à chaque fois ?
Non. Les praticiens et les assistantes sont enregistrés une fois dans les réglages ; ils apparaissent ensuite partout : planning, congés, affectations, récap.
Un praticien peut-il changer son assistante ?
Non. Il règle ses horaires et ses absences, voit qui l'assiste, mais l'affectation des assistantes reste à la coordination. C'est ce que les cabinets nous ont demandé.
Comment sont gérés les jours fériés ?
Ils sont placés automatiquement chaque année. Chaque personne indique si elle travaille ou non ce jour-là, et le cabinet choisit les fêtes religieuses à prendre en compte.
Que reçoit le comptable ?
Un récap mensuel lisible, en PDF : heures de contrat, heures travaillées, absences par type et détail jour par jour pour chaque personne.
Le module fonctionne-t-il sans DentLink Labo ?
Oui. RH & planning s'active seul pour 39 € par mois par cabinet, ou dans le pack Gestion du cabinet avec Stocks & commandes pour 59 €.
Un planning que toute l'équipe comprend.
Une démonstration avec votre équipe et vos horaires, préparée avec DentLink.