Les problèmes courants de facturation en laboratoire dentaire
Les cas facturés en double ou pas du tout
Quand la facturation est dissociée du suivi de production, des cas passent entre les mailles. Un cas livré sans bon de travail enregistré n'est jamais facturé.
Les tarifs incorrects
Les tarifs varient selon les cabinets et les types de restauration. Sans référentiel centralisé, les erreurs de saisie manuelle sont inévitables.
Le retard de facturation
Quand les factures sont générées manuellement en fin de mois, la trésorerie souffre. Un cas livré le 2 du mois ne sera facturé que 28 jours plus tard.
L'accès non sécurisé aux données financières
Sans contrôle d'accès, les informations sensibles (chiffre d'affaires par cabinet, conditions tarifaires) sont exposées à tous.
Les fonctionnalités indispensables d'un module de facturation
Génération automatique à la clôture du cas
La facture est générée automatiquement dès qu'un cas est marqué "livré". Toutes les informations sont déjà présentes dans le dossier. Aucune ressaisie nécessaire.
Référentiel tarifaire par cabinet
Chaque cabinet peut avoir ses propres conditions tarifaires. Le logiciel applique automatiquement le bon tarif selon le cabinet prescripteur.
Code directeur — protection de l'accès financier
Un code PIN dédié à la section facturation restreint l'accès aux seules personnes autorisées. Les techniciens accèdent au suivi de production sans voir les données financières.
Facturation et conformité comptable
Numérotation séquentielle obligatoire
Les factures doivent être numérotées de façon chronologique et continue, sans rupture ni doublon. Le logiciel gère cette séquence automatiquement.
Conservation 10 ans
Les factures doivent être conservées 10 ans à compter de la clôture de l'exercice comptable. Un archivage numérique sécurisé avec export pour le comptable est la solution idéale.
DentLink : facturation intégrée au suivi de production
Dans DentLink, la facturation est directement connectée au suivi de cas. Dès qu'un cas est livré, la facture est prête. Le code directeur protège l'accès financier. L'historique complet par cabinet est accessible en quelques secondes.
Voir la facturation DentLink en démo →
FAQ
Un laboratoire dentaire doit-il facturer la TVA ?
Les prothèses dentaires bénéficient d'une exonération de TVA en France (article 261, 4-1° du CGI). Cette exonération doit être mentionnée explicitement sur chaque facture. Consultez votre expert-comptable.
Comment gérer les avoirs en cas de reprise ?
Un avoir doit être émis pour annuler partiellement ou totalement une facture en cas de reprise. Dans DentLink, l'avoir est lié au cas original et conservé dans l'historique du cabinet.